Изображения

Дополнительно
всего изображений 4

Комплексная система автоматизации управлением предприятия

• Система создана с применением технологии "Клиент - Сервер". 
• Возможно работа нескольких предприятий (цехов) с единой базой данных (В разных концах города или в разных городах).
• Поддерживает большое количество рабочих мест, ограниченных только ресурсами аппаратуры.
• Проводит параллельный управленческий и бухгалтерский учет.
• Имеет модульную структуру с возможностью добавления собственных решений.
• Позволяет создание управленческих отчетов в других системах обработки данных.
• Вся настройка работы системы под конкретное предприятие, проводиться без применения навыков программирование, конкретными специалистами на своих рабочих местах.

Модули системы могут использоваться, как самостоятельные системы, так и в составе комплексной системы управления предприятием. Базовыми элементами системы определяются справочники. Данные справочники вмещают в себя информационные данные на понятном каждому работнику предприятия языке. К таким справочникам относятся (структура предприятия, справочник контрагентов, аналитических категорий, хозяйственный операций, активов и множество других справочников). С различных наборов элементов справочников складываются документы. Все документы объединены в реестры документов, каждый их которых отвечает за свой вид деятельности (приходные накладные, расходные накладные, заказы, расчеты, акты и т. д.).

Отчетная документация формируется на основе объединения данных справочников, документов и временных рамок в запросы к системе.

На данном этапе комплексная система автоматизации управления предприятием (дальше КСАУП) применялась для ведения учета;

• На производственных предприятиях;
• На оптово-розничных предприятиях;
• На чисто розничных предприятиях с подключением кассовых аппаратов мини аппаратов непосредственно к системе для загрузки и снятия данных;

Данная система следующие участки работы предприятия:

Отдел маркетинга:

• Ведения справочника покупателей, договоров на поставку продукции с возможностью отслеживать взаиморасчеты;
• Управления каналами сбыта;
• Прогнозирования и анализа заказов и сбыта продукции;
• Управления возможностью принятия решений по ограничению отгрузки продукции покупателям;

Планово-экономический отдел:

• Ведения справочника готовой продукции;
• Ценообразование;
• Определение плановых затрат относительно портфеля заказов;
• Формирование товарных и других отчетов.

Отдел сбыта:

• Формирование портфеля заказов;
• Формирование отказов в получении продукции;
• Формирование маршрутов доставки продукции на основе заказов, ведение базы маршрутов;
• Ведение складского учета (приходные документы, расходные документы,);
• Формирование ведомости движение продукции;
• Формирование пропусков на выезд автотранспорта.

Отдел снабжения:

• Управления каналами поставок сырья и материалов на предприятие;
• Формирование заказов на поставляемые сырье и материалы;
• Ведение базы предприятий поставщиков сырья и материалов;
• Ведение базы наименований сырья и материалов;
• Ведения складского учета (приходные и расходные документы);
•  Формирование ведомости движения сырья и материалов;

Транспортный отдел:

• Ведение справочника автотранспорта предприятия;
• Ведение путевых листов;
• Учет приобретения и списания топлива;
• Учет приобретения и списания других материалов по автотранспорту.

Производство:

• Рецептуры на изготовление готовой продукции;
• Ведение базы лабораторных анализов (влажности по сортам муки);
• Ведение складского учета движения сырья (приходные документы, расчеты списания сырья относительно рецептуры, расходные документы);
• Переработка сырья;
• Ведение заказов производственным сменам;
• Учет брака на производстве.

Отдел бухгалтерии:

• Ведения плана счетов бухгалтерского учета;
• Ведения справочника хозяйственных операций;
• Ведение справочника поставщиков и получателей услуг;
• Проверка отчетов оперативного учета;
• Начисление заработной платы и отчислений в соответствующие фонды;
• Ведение учета основных средств и основных фондов;
• Формирование данных по оплате за готовую продукцию и поставленное сырье и материалы;;
• Формирование налогового учета (Налоговых накладных, реестров налоговых накладных);
• Формирование бухгалтерской отчетности по синтетическим счетам;
• Формирование оборотного баланса, главной книги, журналов ордеров.

Администрация:

• Получение разнообразных справок и отчетов;
• Возможность получения разнообразных сравнительных отчетов по разным критериям;
• Доступ к необходимым документам.

Администрирование:

• Сопровождение базы данных;
• Сопровождение прав доступа к различным функциям системы.

Все документы системы объединены в реестры с возможностью быстрого доступа к необходимой информации, а также печати документа или всего реестра на стандартном печатающем устройстве
Справочник отчетов позволяет настроить параметры запросов к необходимым требованиям. Параметры запросов сохраняются в базе данных и возможно их повторное использование.
Для каждого конкретного пользователя системы возможны настройки собственных параметров работы.

При необходимости возможна настройка системы под любую специфику работы предприятия.

Установка КСАУП  обеспечивает:

• Получение необходимой информации руководством по мере необходимости;
• Полный контроль над всеми процессами покупки, изготовления и реализации готовой продукции;
• Систематизация документооборота, работа над ошибками оформления документов на местах;
• Анализ хозяйственной деятельности за различные периоды времени;
• Расширять систему своими средствами на основе готовой структуры данных;
• Запрет на незаконное манипулирование данными;
• Ввод в действие расширенную систему прав и обязанностей работы с документами и отчетами;
• Невозможность получить доступ к данным системы, без регистрации работника администратором.

На блок-схеме обозначены основные модуля та взаимосвязи между ними.

Наши партнеры:

• ВАТ "Полтавский хлебокомбинат" Хлебозавод №3;
• ВАТ "Полтавский хлебокомбинат" Хлебозавод №1;
• Кохновский хлебозавод г. Кременчук;  
• ТОВ "Добро" г. Полтава (сеть розничных магазинов по городу);
• Филия ТОВ "Дуже Смачно" г. Полтава (Оптово - розничная фирма);
• Филия ТОВ "Дуже Смачно" г. Кременчук (Оптово - розничная фирма);

Основные функциональные характеристики КСАУП

Вся система построена на принципе сохранения реального учета хозяйственной деятельности предприятия в виде справочников, документов, отчетов.

Справочники
Основу КСАУП составляют справочники. В справочники закладывают все необходимую информацию о работе предприятия. Справочники бывают специализированные (основные) и аналитические (дополнительные). К специализированным справочникам относятся:

• Структура предприятия;
• Справочник контрагентов ( предприятий и их структур);
• Справочник товарно-материальных ценностей ( продукция, товары, сырье, материалы, услуги и т.д.);
• Справочник плана бухгалтерских счетов (наличие возможности ведения нескольких планов счетов и учета в системе GAAP);
• Справочник хозяйственных операций (объединения одной или несколько операций в бухгалтерском учете);
• Реестр физических лиц – работников предприятия;
• Справочник производственной рецептуры (основной и рабочей);
• Справочник автомобильного транспорта;
• Других специализированных справочников.

К аналитическим справочникам относятся:

• Справочник аналитических категорий (критериев учета и отбора данных по контрагентам, ТМЦ и др.);
• Справочник единиц измерения;
• Трудовых отношений;
• Видов автотранспорта;
• Статей начисления и удержания заработной платы;
• Категорий учета основных средств и основных фондов;
• Других аналитических справочников.

Все справочники формируются непосредственно специалистами на предприятии, без применения навыков в программировании. Примерный вид справочника бухгалтерских счетов показан на рисунке:

Документы
Вся деятельность предприятия фиксируется в документах. В  КСАУП все документы фиксируются в реестрах. Реестры делятся на виды: запасы, основные средства, документы по учету готовой продукции, производство и др. Все документы содержат следующие основные характеристики:

• Владелец документа;
• Хозяйственная операция;
• Контрагент;
• Список товарно-материальных ценностей ТМЦ ( для типичных для этой характеристики документах);
• Другие специализированные документы.

Подсистема "Заказов на изготовление и реализацию готовой продукции":

• Формирование заказов на изготовления готовой продукции на нескольких рабочих местах на время и дату доставки, а также на конкретную продукцию;
• Контроль принятия заказа для должников;
• Ведение справочника маршрутов (Возможность изменять маршрут под конкретный заказ);
• Формирование погрузочных талонов на конкретный маршрут;
• На основе погрузочных талонов выписывать Товарно-транспортные накладные и пропуск на проход продукции через охрану предприятия;
• Формирование файлов связи с системой "ЛОГИСТ" (формирование оптимальных маршрутов и отслеживание конкретного местоположения и длительности движения автомобилей с применением GPS);
• Отслеживание выполнения заказов.

Подсистема "Учет и реализация готовой продукции":

• Документы по приходу на склад готовой продукции;
• Товарно-транспортные накладные (утвержденная форма);
• Учет расходных накладных (на брак, передача і списание  продукции);
• Акты приема-передачи смены;
• Акти переоценки;
• Формирование пропуска на вывоз готовой продукции через проходную;
• Формирования цены продукции, по схеме маркетингового отдела;
• Формирование ведомостей заказ-отгрузка;
• Формирования цены продукции, по схеме маркетингового отдела;
• Отслеживание задолженности за покупателем (с учетом отсрочки) и управление реакцией на недоплату;
• Формирование заказов на производство

Реестр товарно-транспортных накладных представлен на рисунке:

 Подсистема "Учета взаиморасчета с покупателями "

• Учет расчетов за наличный расчет;
• Учет расчетов по  безналичным операциям;
• Учет актов сверки (для бухгалтера);
• Налоговый учет;

На рис. представлена ведомость взаиморасчетов с покупателями:

Подсистема "Отчетность по реализации хлебобулочных изделий":

• Отчет "Портфель заказов";
• Отчет по покупателям, не оформившим заявку;
• Движение готовой продукции;
• Товарный отчет (ведомость №16);
• Отчет про недостачи и излишки;
• Аналитический отчет по отпуску готовой продукции;

 Подсистема "Производство" для хлебобулочного производства

В подсистему входит:

• Учет сырья и материалов на производстве;
  • Документы по приходу сырья и материалов;
  • Переработка сырья на производстве;
  • Ведение рецептуры на выпуск готовой продукции (общей и рецептуры производственных смен);
  • Ведение справочника относительной влажности ( лаборатория);
  • Списание сырья по рецептуре на выпущенное количество готовой продукции и брак на производстве;
• Учет готовой продукции т брака на производстве
  • Учет готовой продукции;
  • Учет и списание брака.
• Отчетность
  • Движение по складу сырья и материалов;
  • Аналитический отчет по выпуску готовой продукции и движения сырья;
  • Отчет про работу смены;
  • Отчет "Списание сырья на изготовленную продукцию";
  • Отчет "Товарный";
  • Отчет "Нормы выхода" (плановый отдел);

Специалисты компании ТОВ «АСВІК-ЦЕНТР» имеют более чем семнадцатилетний опыт безупречной работы на рынке дозирования и измерения веса, предлагая по доступным ценам широкий ассортимент оборудования для измерения массы и дозирования сырья, готовой продукции, а также программное обеспечение, включая автоматизированные системы управления предприятием и автоматизация производственных процессов, предназначенные для использования в строительной, пищевой, металлургической и различных других отраслях промышленности и торговли.

Не секрет, что в современном мире, с его жесточайшей борьбой за выживание и глобальными экономическими кризисами, залогом успешной работы предприятия является его постоянное и неуклонное развитие. Перефразируя Льюиса Кэрролла, основной закон современного бизнеса можно сформулировать следующим образом: «чтобы оставаться на одном месте — нужно очень быстро бежать, а чтобы хоть куда-нибудь при этом попасть — нужно бежать гораздо быстрее». Автоматизированные системы управления предприятием и автоматизированные системы управления технологическим процессом, которые предлагает ТОВ «АСВІК-ЦЕНТР», подарят Вам возможность наладить автоматизацию производственных процессов, сделав Ваш путь к экономическому и, соответственно, финансовому процветанию на порядок приятнее и комфортнее.

В небольшой фирме решение всех вопросов, связанных с управлением предприятием и планированием его экономической деятельности, может находиться в компетенции одного или двух (директор и заместитель директора) человек. А если вопрос касается более крупных компаний? В этом случае структура предприятия представляет собой достаточно сложную конструкцию. Штат растет, увеличивается число структурных подразделений, растет объем продукции, вводятся более прогрессивные технологии, методы управления персоналом, появляются новые направления коммерческой деятельности. Итак, чем более громоздкой становится коммерческая структура, тем более проблематичным становится  грамотное управление ею. Автоматизированные системы управления предприятием, а также автоматизация производственных процессов от ТОВ «АСВІК-ЦЕНТР», являются одним из самых действенных способов увеличения эффективности контроля и управления предприятием, его производственными процессами.

Автоматизированные системы управления предприятием включают в себя многочисленные справочники, содержащие в себе всю необходимую  информацию для работы компании.
Основные справочники, входящие в автоматизированные системы управления предприятием, включают в себя данные о контрагентах, о структуре предприятия, о хозяйственных операциях, о штате работников, об автопарке предприятия, бухгалтерских счетах, номенклатуре ТМЦ. Кроме основных справочников, автоматизированные системы управления предприятием содержат аналитические справочники. Аналитические справочники включают в себя справочники по категориям учета основных фондов и активов, по видам транспорта предприятия, по применяемым единицам измерения.

К тому же автоматизированные системы управления предприятием дают возможность, основываясь на информационных данных определенных справочников и необходимых документах, произвести необходимый анализ или сформировать отчетную документацию за любой период времени. Автоматизированные системы управления предприятием не являются полностью автоматическими. Они предусматривают вмешательство человека в работу системы, это необходимо для сохранения человеческого контроля над работой системы, нецелесообразностью полной автоматизации отдельных процессов и операций.

Автоматизированные системы управления предприятием и автоматизированные системы управления технологическим процессом дают возможность руководству предприятия получать максимальное количество информации относительно различных аспектов коммерческой деятельности компании и технологического процесса. Автоматизация производственных процессов, также позволяет осуществлять достаточный контроль над всеми производственными операциями.
Автоматизированные системы управления предприятием дают возможность систематизировать, а также проводить необходимый анализ различных аспектов экономической деятельности предприятия за любой период времени.

Важно, что автоматизированные системы управления предприятием позволяют четко разграничить права доступа пользователей системы, что позволяет организовать дополнительную защиту информации от случайного или преднамеренного повреждения или изменения. При этом даже право доступа к информации в режиме «только чтение» невозможно получить без ведома администрации. А значит, снижается возможность потенциальной утечки данных.

Автоматизация производственных процессов основательно облегчат анализ хоздеятельности и управление Вашей компанией. Предлагаемые ТОВ «АСВІК-ЦЕНТР» автоматизированные системы управления предприятием — разумное вложение капитала в развитие Вашего бизнеса.